जनपद में ई-आफिस सिस्टम शुरू, डीएम बोले- तय होगी जवाबदेही
** ई-आफिस व्यवस्था लागू होने से विभागों की सभी फाइलें कंप्यूटर पर होंगी तैयार और ऑनलाइन दौड़ेंगी
** अब फाइलों का आदान-प्रदान ऑनलाइन होगा, जिससे कार्य में तेजी और पारदर्शिता आएगी। यह भ्रष्टाचार पर अंकुश लगाने में भी सहायक होगा
** 52 विभागों के विभागाध्यक्ष शो-कॉज नोटिस जारी, 03 दिवस प्रगति लाए जाने के दिए निर्देश
जनपद के सभी विभागीय पटलों पर ई-ऑफिस प्रणाली लागू,शासन सरकारी विभागों में काम काज को पूरी तरह से ई-आफिस के जरिए करने में जुटा है। शासन स्तर पर ई-आफिस क्रियांवयन होने के बाद जिलों में भी ई-ऑफिस व्यवस्था लागू की जा रही है।
जिलाधिकारी श्री मृदुल चौधरी ने कलक्ट्रेट के नवीन सभागार में ई-आफिस प्रणाली लागू किए जाने हेतु विभागवार की जा रही कार्रवाई की समीक्षा करते हुए असंतोषजनक प्रकृति होने पर सम्बन्धित विभागीय अधिकारियों को शो-कॉज नोटिस जारी किए। जनपद में 78 विभागों के सापेक्ष मात्र 27 विभाग गो लाइफ कार्रवाई शुरू हो गई है। GO LIVE से सम्बन्धित कार्यालय हैं-
जिला विकास अधिकारी,खण्ड विकास अधिकारी मोंठ, खण्ड विकास अधिकारी मऊरानीपुर, खण्ड विकास अधिकारी चिरगांव,खण्ड विकास अधिकारी बामौर,खण्ड विकास अधिकारी बड़ागांव,खण्ड विकास अधिकारी बंगरा, खण्ड विकास अधिकारी बबीना,खण्ड विकास अधिकारी गुरसरांय,प्रा0ख0 लोक निर्माण विभाग,लोक निर्माण विभाग नि0ख0-1,लोक निर्माण विभाग भवन विंग,लोक निर्माण विभाग राष्ट्रीय राजमार्ग,लोक निर्माण विभाग विद्युत/यांत्रिक,लोक निर्माण विभाग नि0ख0-3,कृषि विपणन,जिला पूर्ति अधिकारी,अल्पसंख्यक कल्याण,पंचायती राज,जिला सैनिक कल्याण एवं पुर्नवास, जिला अर्थ एवं संख्याधिकारी,जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी,जिला प्रोबेशन अधिकारी (महिला कल्याण),जिला ग्रामोघोग अधिकारी,ग्रामीण अभियन्त्रण विभाग,उपायुक्त मनरेगा,उपायुक्त एन0आर0एल0एम0 गो-लाइव प्रणाली प्रारंभ हो गई है। इसी क्रम में ई-ऑफिस लागू करने वाले कार्यालयों में जिलाधिकारी कार्यालय, चकबंदी कार्यालय एवं स्टांप एवं रजिस्ट्रेशन शामिल है। जनपद में 52 विभागों में अभी तक ई ऑफिस लागू नहीं हुआ है, उन्होंने नाराजगी व्यक्त करते हुए 03 दिवस में कार्यवाही पूर्ण करने के निर्देश दिए।
जिलाधिकारी श्री मृदुल चौधरी ने पर नाराजगी व्यक्त करते हुए सभी पटलों पर ई-ऑफिस प्रणाली को लागू करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि अब फाइल लेकर दफ्तरों तक नहीं जाना होगा। पोर्टल के माध्यम से फाइलें एक से दूसरे अधिकारी तक पहुंचने लगेगीं। उन्होंने ई-ऑफिस के क्रियांवयन के लिए राजस्व विभाग में एडीएम वित्त एवं राजस्व तथा विकास विभाग में सीडीओ को नोडल अधिकारी बनाया गया है। दोनों अधिकारियों ने अपने-अपने विभागों के सभी कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से काम काज करने के सख्त निर्देश दिए हैं।
सीडीओ श्री जुनैद अहमद ने बताया कि ई-ऑफिस पर डीएम किसी भी पत्रावली की कंप्यूटर के माध्यम से मॉनिटरिंग कर सकेंगे। उन्होंने बताया कि पूरी तरह से ई-ऑफिस प्रणाली क्रियांवयन होने से काफी आसानी होगी। ई-ऑफिस प्रणाली से कार्यालय के समस्त पत्र, फाइल संबंधित कार्य ऑनलाइन हो जाएगें। इससे दस्तावेज को हमेशा के लिए सुरक्षित रखने में मदद के साथ ही फाइल और कोई भी पत्र खोजने में भी आसानी होगी। इसके अलावा समय की भी बचत होगी। वहीं ई-ऑफिस प्रणाली के प्रभावी क्रियांवयन को लेकर सीडीओ की ओर से विकास विभाग में डीएसटीओ श्री सुजान सिंह व राजस्व में ईडीएम श्री आकाश रंजन को ईएमडी नियुक्त किया गया है।
बैठक में अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व श्री वरुण कुमार पाण्डेय ने बताया कि ई-आफिस से सरकारी कार्यों में तेजी आने के साथ ही पूरी पारदर्शिता से काम हो सकेगा। इससे भ्रष्टाचार पर भी अंकुश लगेगा। साथ ही ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से कामकाज होने पर समय की भी बचत होगी। एडीएम ने बताया कि सरकारी कार्यालयों में जरूरी दस्तावेजों को सुरक्षित रखना भी आसान होगा। एक पटल से दूसरे पटल पर कंप्यूटर के माध्यम से फाइलों का आदान-प्रदान होगा।
ई-ऑफिस के माध्यम से ऑनलाइन भेजी गई पत्रावली का अवलोकन करने के बाद अधिकारी को अपने वरिष्ठ अधिकारी का मंतव्य लेना है तो, वह ले सकते हैं। इसके अलावा अपने दिशा-निर्देश अंकित करते हुए उसी कर्मचारी को ऑनलाइन पत्रावली वापस की जा सकती हैं। जिससे वह पत्र फिर से उसी कर्मचारी के इनबॉक्स में दिखाई देने लगेगा और वह संबंधित अधिकारी द्वारा दिए गए दिशा-निर्देशों का पालन करेगा।
इस अवसर पर मुख्य विकास अधिकारी श्री जुनैद अहमद, जॉइंट मजिस्ट्रेट श्री अक्षय दीपक,मुख्य चिकित्सा अधिकारी डॉ सुधाकर पाण्डेय,अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व श्री वरुण कुमार पाण्डेय, अपर जिलाधिकारी नमामि गंगे श्री योगेन्द्र कुमार,डीडीओ श्री सुनील कुमार, अपर नगर आयुक्त श्रीमती रोली गुप्ता,अधिशाषी अभियंता लोक निर्माण विभाग श्री दीपंकर चौधरी सहित विभिन्न भिन्न विभागों के विभागाध्यक्ष उपस्थित रहे।
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जिला सूचना कार्यालय द्वारा प्रसारित